Project management: Gestione dei progetti aziendali, delle risorse umane (e non) dedicate e dei TODO di ogni dipendente

Con il modulo "Project Management", DynDevice ICMS diviene dotato di tutte le funzionalità tipiche di un software utile alla gestione dei progetti. Completo, preciso ed integrato con il resto del sistema (p.e. la Gestione presenze / Ferie).

I propri progetti nella intranet

L'elenco dei progetti gestiti con DynDevice iCMSTramite il "Project Management" è possibile inserire nella propria intranet tutti i propri progetti o le proprie commesse lavorative. Per ognuno di questi è possibile assegnare la data di scadenza entro la quale dovrà essere terminato/consegnato, i lavoratori che fanno parte del progetto stesso e/o le risorse materiali e non. Un quadro riassuntivo quindi, come mostrato nell'immagine qui a fianco, permetterà di tenere sotto controllo l'andamento del proprio lavoro a livello globale. Stato di completamento/avanzamento saranno comodamente visibili all'interno della propria intranet. Eventualmente anche a modalità calendario.

Il timing di un progettoPer ogni progetto è poi possibile creare della attività lavorative con durate prestabilite (stimate) che saranno assegnate ai diversi dipendenti / lavoratori aventi un account nella intranet. Il sistema occuperà gli slot lavorativi (ore di lavoro) del dipendente prescelto in modo "intelligente": il prima possibile, compatibilmente con le scadenze del progetto per cui si inserisce l'attività e dei progetti in cui il lavoratore è coinvolto, e rispettando il piano ferie del medesimo nonché l'orario di lavoro. Sarà il sistema a calcolare la prima data utile per il termine del progetto in base alla durata prevista delle varie attività e della disponibilità lavorativa degli assegnatari delle attività stesse!

Finalmente la domanda dei clienti "Entro quando potete consegnarmelo?" potrà avre una risposta istantanea, certa e precisa! Senza margine d'errore!
Come mostra l'immagine appena sopra, le diverse attività di un medesimo progetto possono essere collegate e rese dipendenti tra loro: l'eventuale spostamento nel tempo delle attività sarà possibile solo se saranno comunque rispettate le scadenze dei vari progetti. Anche considerando le dipendenze!

Il diagramma di Gannt per un progettoPer ogni progetto è poi possibile visualizzarne l'andamento e lo svolgimento anche in modalità "Diagramma di Gannt": ogni attività mostra poi lo scontamento tra i tempi previsti e i tempi effettivi necessari per il completamento.
Ogni progetto può essere clonato al fine di accelerare i tempi di inserimento di lavori ripetitivi su commesse diverse: la clonazione terrà conto dei tempi effettivi di svolgimento e non di quelli previsti.

Gestione delle risorse umane: il TODO

Il TODO personale di un dipendenteOgni dipendente lavoratore potrà visualizzare nella intranet il proprio TODO, ovvero il proprio elenco delle attività da svolgere. Per ognuna di queste potrà / dovrà aggiornare lo stato di avanzamento, descrivendo il lavoro svolto e il tempo impiegato.
Un task automatico quindi, provvederà a mandare diversi avvisi via e-mail ai lavoratori ricordando le attività prossime alla scadenza, le attività scadute, le attività previste per la giornata lavorativa che sta per cominciare, i progetti in scadenza in settimana, ecc.
Dalla maschera che permette al lavoratore di visualizzare il proprio TODO, se rimane nei limiti imposti dal progetto e/o dei progetti, potrà anche rinviare o "allungare" (se p.e. necessita di più tempo) le attività disponibili.
Back to Top